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El Certificado de Defunción es un documento oficial emitido por el Registro Civil que acredita el fallecimiento de una persona, indicando la fecha, lugar y hora de la defunción, así como otros detalles relevantes. Este documento es necesario para realizar una serie de trámites legales y administrativos relacionados con el fallecido, como el acceso a la herencia, el cobro de seguros, la gestión de pensiones por viudedad, o la cancelación de cuentas bancarias y contratos.

El Certificado de Defunción es el documento que emite el Registro Civil para confirmar oficialmente el fallecimiento de una persona. Este certificado incluye información clave como la fecha y lugar de la defunción, y puede ser solicitado por familiares, herederos o cualquier persona con un interés legítimo.

El acta de defunción se inscribe en el Registro Civil del lugar donde ocurrió el fallecimiento, y este certificado es indispensable para llevar a cabo diversos trámites legales, desde el cierre de cuentas bancarias hasta la tramitación de herencias y seguros de vida.

Tipos de Certificados de Defunción

Al igual que con otros certificados del Registro Civil, el Certificado de Defunción puede presentarse en diferentes modalidades, según el uso que se le vaya a dar. Estos son los tipos más comunes:

  1. Certificado Literal de Defunción
    Este es el tipo más completo de certificado, ya que contiene una copia íntegra de todos los datos inscritos en el acta de defunción, incluyendo información sobre la identidad del fallecido, fecha, lugar y hora del fallecimiento. Este tipo de certificado suele ser necesario para la mayoría de los trámites oficiales.
  2. Certificado Extracto de Defunción
    Se trata de un resumen de los datos más relevantes del fallecimiento. Este certificado puede ser solicitado en distintas modalidades:
    • Ordinario: Redactado en español.
    • Bilingüe: En castellano y en el idioma oficial de la comunidad autónoma correspondiente.
    • Internacional o Plurilingüe: Válido en los países firmantes del Convenio de Viena, redactado en varios idiomas.
  3. Certificado Negativo de Defunción
    Este documento acredita que no existe ninguna inscripción de defunción a nombre de una persona en el Registro Civil.

¿Para qué Sirve el Certificado de Defunción?

El Certificado de Defunción es indispensable para una amplia variedad de trámites legales y administrativos relacionados con la gestión de los bienes y derechos del fallecido. Entre los usos más comunes del certificado se encuentran:

  • Gestión de herencias: Es necesario para iniciar el proceso de adjudicación de bienes y herencias.
  • Cobro de seguros de vida y pensiones: Las aseguradoras y organismos de seguridad social requieren el Certificado de Defunción para procesar pagos por seguros o pensiones de viudedad.
  • Cancelación de cuentas bancarias y contratos: Para cerrar cuentas bancarias, cancelar seguros, contratos de alquiler, o dar de baja servicios de telefonía, electricidad, etc., se necesita presentar el Certificado de Defunción.
  • Tramitación de la pensión de viudedad: Es uno de los documentos requeridos para que el cónyuge sobreviviente pueda solicitar la pensión de viudedad.
  • Inscripción en el Registro de Últimas Voluntades: Para poder conocer si el fallecido dejó testamento, es necesario presentar el Certificado de Defunción.

¿Cómo Solicitar el Certificado de Defunción?

Existen diversas formas de solicitar el Certificado de Defunción en España, adaptadas a las necesidades y circunstancias de los solicitantes. Aquí te detallamos las principales maneras de obtenerlo:

Solicitud por Internet

Usted puede solicitar el certificado a través del Ministerio de Justicia, ya sea en su web o yendo directamente a una de sus oficinas. Nosotros lo que recomendamos para mayor comodidad y seguridad en el trámite siempre es realizarlo a través de una empresa especializada. En tal caso, deben seguir las siguientes instrucciones:

  1. Accede al portal RegistroCivil.es (Accede al formulario del certificado de defunción).
  2. Rellena el formulario con los datos del fallecido (nombre, fecha de fallecimiento y lugar de inscripción).
  3. Elige el tipo de certificado que deseas recibir (literal, extracto, internacional).
  4. Decide si prefieres recibir el certificado en formato electrónico o en papel.

El plazo de entrega para las solicitudes en línea es de aproximadamente 1 a 2 semanas.

¿Quién Puede Solicitar el Certificado de Defunción?

Cualquier persona interesada puede solicitar el Certificado de Defunción de un fallecido, ya sea para realizar trámites relacionados con la herencia, cancelar contratos, o cualquier otro trámite legal. No es necesario ser un familiar directo del fallecido, aunque en algunos casos, cuando se requiere información confidencial, es posible que se deba demostrar la relación con el fallecido o el interés legítimo en obtener el documento.

Coste del Certificado de Defunción

El Certificado de Defunción tiene un costo bajo en la mayoría de los casos. No obstante, en algunos trámites específicos o cuando se requiere el envío urgente o internacional, podrían aplicarse tasas adicionales. Es recomendable verificar con el Registro Civil correspondiente si existe algún coste asociado a la solicitud en tu caso.

Plazo de Entrega

El tiempo de entrega del Certificado de Defunción varía según el método de solicitud que elijas:

  • Presencial: La entrega suele ser inmediata o en un plazo de 1 a 3 días hábiles.
  • Por Internet o Correo Postal: La entrega puede tardar entre 1 y 2 semanas para solicitudes en línea, y entre 2 y 4 semanas si se solicita por correo postal.

Preguntas Frecuentes

1. ¿Es necesario pedir cita previa para solicitar el Certificado de Defunción?
En muchas oficinas del Registro Civil, especialmente en grandes ciudades, puede ser necesario solicitar una cita previa para evitar largas esperas. Te recomendamos consultar con el Registro Civil correspondiente.

2. ¿Puedo solicitar el Certificado de Defunción de una persona fallecida hace muchos años?
Sí, es posible solicitar el Certificado de Defunción de una persona fallecida hace tiempo. Sin embargo, en algunos casos puede haber restricciones o dificultades para obtenerlo si el registro es muy antiguo.

3. ¿Puedo solicitar el Certificado de Defunción si la persona falleció en el extranjero?
Sí, si el fallecimiento fue inscrito en el Registro Civil Central o en un consulado español en el extranjero, puedes solicitar el Certificado de Defunción a través del Registro Civil Central en España.

Conclusión

El Certificado de Defunción es un documento clave que se necesita para gestionar una serie de trámites legales tras el fallecimiento de una persona. Desde herencias hasta el cobro de seguros y pensiones, su obtención es indispensable para asegurar que se respeten los derechos y obligaciones tras la muerte de un ser querido. Con las diferentes opciones de solicitud disponibles, tanto presencial como en línea o por correo, es importante seguir los pasos adecuados y tener toda la documentación a mano para garantizar un proceso eficiente y sin complicaciones.

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